• Üniversitelerin İnsan Kaynakları, İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri bölümlerinden mezun,

• Tekstil sektöründe personel özlük işleri ve bordrolama konularında en az 5 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen, (Özellikle Excel)

• Bordro, İş Kanunu ve SGK mevzuatlarına hakim,

• Düzenli, takipçi ve kontrol yeteneği gelişmiş.

• Seyahat engeli olmayan,

• İletişimi güçlü, çözüm odaklı, planlı ve organize çalışan,

• Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi yüksek.

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, 

İŞ TANIMI

Özlük İşleri Uzmanı adaylarının, İstanbul Merkez Ofis ve 2 adet Fabrika (Çorum Merkez ve Çorum Osmancık İlçesi) personellerinin tüm özlük işlemlerinden aşağıdaki detaylarda sorumlu olması beklenmektedir.

• Personel Devam Kontrol Sistemi’ni (PDKS) kontrol etmek ve sistem üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirmek ve kontrol etmek,

• Personel özlük dosyalarını 4857 sayılı iş kanuna uygun olarak oluşturmak, güncellemek ve takip etmek, güvenliğini sağlamak,

• Personelin evraklarının sistem girişlerini yapmak ve dijital arşivin güncelliğini sağlamak,

• Personelin iş sözleşmelerini kontrol etmek ve düzenlemek,

• Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerini kurum prosedürleri ile mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek, Sgk bildirimlerini zamanında yapmak,

• Resmi kurum veya kuruluşlarla olan yazışmaları yürütmek, gerekli bildirimleri yasal süreler dahilinde gerçekleştirmek, (İŞKUR - SGK vb)

• Personelin iş sözleşmelerini kontrol etmek ve düzenlemek,

• Personel özlük dosyalarını oluşturmak ve düzenli kontrollerini yapmak, güncellemek ve takip etmek,

• Personelin rapor ve vize belgeleriyle ilgili işlemlerini takip etmek,

• Ek ödemeler, sosyal ve yan haklar ile ilgili süreçlerin mevzuatlara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Personelin yıllık izin planlarını oluşturmak ve takip etmek,

• Çalışanların bordro işlemlerinin eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesi,

• Maaş ve diğer tüm ödemelerin hatasız ve zamanında gerçekleştirilmesi,

• İlgili aya ait icmal ve diğer raporları hazırlayarak mutabakat işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

• Düzenli olarak faaliyet raporları hazırlamak ve yöneticisine sunmak.

• İç işleyişe hâkim olmak ve özlük süreçleri ile ilgili sistemler oluşturmak ve yürütmek,

• Fabrikalardaki özlük personellerini koordine etmek, denetlemek, yönlendirmek,

• İnsan kaynakları personelleri ile koordinasyon sağlamak,

• Muhasebe ve insan kaynakları personelleri ile koordinasyon sağlamak,