GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Personel özlük işlemleri ve bordrolama konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
• SGK Muhtasar Beyannameleri ve diğer SGK İşlemlerinde deneyimli,
• Tercihen idari işler süreçlerinde görev almış,
• Tercihen PDKS ve dijital ik sistemlerinde deneyimli,
• MS Office programlarına ileri düzeyde hâkim,
• İletişim, insan ilişkileri bakımından uyumlu ve başarılı,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
• Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• PDKS (puantaj) verilerini hazırlanması, kontrol edilmesi,
• Personel bordro ve özlük işlemleri ile ilgili tüm operasyonel süreçleri mevzuata uygun şekilde hazırlanması,
• Çalışanlara ait aylık maaş hesaplamalarının ve maaş bordrolarının düzenlenmesi,
• Banka ödeme listelerinin hazırlanması ve banka sistemine yüklenmesi,
• Aylık bordro icmallerinin ve raporlarının düzenlenmesi,
• Avans ve Borç avansı listelerinin hazırlanması ve aylık takip edilmesi,
• BES ‘e dâhil olan personellerden gerekli kesintilerin yapılması ve güncelliğinin sağlanması,
• SGK İşe giriş ve İşten ayrılış işlemlerinin yapılması,
• İşten ayrılacak personele ait hak edişlerin hesaplanması (Kıdem, İhbar, Yıllık İzin)
• Aylık SGK muhtasar Bildirgelerin hazırlanıp onaylanması,
• SGK teşvik süreçlerinin (6111, 7103, 6486, 14857) danışman firmayla koordineli olarak takibi ve eksiksiz şekilde yürütülmesi,
• Resmi kurumlarla (İş-Kur, SGK, İcra Daireleri, Çalışma Bakanlığı, vb.) gerekli iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Yıllık izin takiplerinin yapılması,
• Yıllık bütçelerin oluşturulması,
• Özlük dosyalarının fiziki ve elektronik ortamda arşivlenmesi ve güncelliğinin sağlanması,
• Personelin iş sözleşmeleri ve yönetmeliklerinin talimat ve prosedürlere uyumunun kontrolü ve takibinin yapılması,
• Yasal mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilen güncellemelerin takip edilmesi,
• İnsan Kaynaklarına ait periyodik raporlamaların hazırlanmasına destek olmak,
• Şirket araçlarının periyodik kontrol ve bakımlarının takibini sağlamak,
• Servis, Güvenlik, Özel Sigorta ve OSGB işlemlerinin takip ve koordinasyonunun sağlanması.