Şirketimiz İstanbul Anadolu yakasında bulunan Genel Müdürlük binasında İnsan Kaynakları Departmanında görevlendirilmek üzere " İdari İşler Amiri" pozisyonunda çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Ön Lisans veya Lisans Mezunu, tercihen TSK kadrosu kökenli
• İdari İşler alanında min. 3 yıl tecrübeli,
• Teknik işler konusunda (Mekanik, Elektrik vb.)bilgi ve deneyim sahibi,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• MS Office programlarına hakim,
• Aktif ve hızlı çalışmayı seven, insiyatif alma, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek, disiplin sahibi
• İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

İş Tanımı

• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularını takip etmek ve arızaların giderilmesini kontrol etmek
• Bina temizlik ve güvenlik hizmetinin aksamadan düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve  bu konuda hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması sürecini yönetmek,
• Kendisine bağlı görev yapan personellerin kontrolünü ve disiplinini sağlamak,
• İdari İşler kapsamına giren  süreçlerle ilgili olarak düzenli şekilde raporlamaları yapmak.
• Toplantı , konaklama ,ulaşım gibi programları organize etmek bu  süreçlere ait satın almaları gerçekleştirmek
• Hizmet alımlarının (Temizlik, güvenlik, servis, bakım-onarım, tadilat işlemleri vb.)  operasyonel yönetimi ve planlamasında aktif rol almak,
• Envanter yönetimini gerçekleştirmek, İdari işler kontrolündeki tüm demirbaş listelerini takip etmek,
• Ofis içi ve ofis dışı evrak (fatura, resmî belge, doküman gibi) takibini yapmak, ilgili resmi ve özel kurumlarla ilişkileri yürütmek,
• Gelen-giden kargoların, gönderilerin takibini yapmak ve raporlamak,
• Kurum Araç Filo Yönetiminin her türlü organizasyon ve işlemlerini yapmak, (HGS, muayene, poliçe, MTV, ruhsat işlemleri, periyodik bakım onarım, trafik cezası, lastik değişimleri, araç takip montaj ve takibi, araç hasar beyan ve dosya takibi vb.)