İnşaat, enerji ve turizm sektörlerinde faaliyet gösteren grup firmamızın Çankaya merkez ofisinde görev almak üzere İdari İşler Yöneticisi pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşımızı arıyoruz. 

Başlıca beklentilerimiz şu şekildedir: 

• Benzer pozisyonda en az 10 sene tecrübeli 

•Orta seviyede bilgisayar kullanabilen (MS Office programlarını iyi kullanabilen) 

•İletişim becerisi yüksek, insan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın 

•Detaycı, dikkatli ve disiplinli çalışma yeteneği olan 

•Ekip yönetimi konusunda tecrübeli 

•Yazılı ve sözlü iletişimi ve ifade yeteneği güçlü 

•Planlama ve organizasyon becerileri olan 

•Etkin takip ve raporlama yapabilen 

•Problem çözebilecek, çözüm odaklı 

•Esnek çalışma saatlerine uyabilen, 

•B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen, 

•Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

Başlıca görev tanımları şu şekildedir:

1)İdari İşler kapsamına giren tüm iş kalemlerinde (yemek, temizlik , atık toplama, güvenlik, taşıt kiralama, havalimanı transfer, araç alım veya kiralama, kırtasiye ve ofis malzemeleri tedarik vb.) hizmet alım öncesinde bu kapsamda hizmet veren firmalardan  teklif alınması, firmaların değerlendirilmesi, ihale edilecek firmanın seçilmesi,

2)İhale sonrasında Standart Hizmet Alım Sözleşmeleri’nin düzenlenmesi, ödemelerin takip edilmesi ve firmaların performanslarının düzenli olarak izlenerek raporlanması

3)Tüm idari işler harcamalarına ilişkin her ay sonu itibariyle gelen faturalar, masraf fişleri ile taleplerin eşleştirilerek gider kontrolünün yapılması,

4) Şirket aracı tahsisine ilişkin kuralların belirlenmesi, bu kuralların işletilmesi, yönetilmesi ve ilgili bölümde görevli personelin koordinasyon ve denetiminin sağlanması.

5) Şirket araçlarının şehir içi ve şehirlerarası görevlerinin düzenlenmesi, takip edilmesi

6) Araç akaryakıt giderlerinin ve olası trafik cezalarının takip edilmesi

7) Şirket araçlarının, muayene, periyodik bakım, egzoz muayenelerinin takip edilmesi, yıllık vergilerinin ödenmesi, trafik poliçeleri ve sigorta işlemlerinin yapılması, hasar olması durumunda ödemelerin alınmasının sağlanması

8) Yemek hizmetlerine ilişkin kuralların belirlenmesi, yönetilmesi ve ilgili bölümde görevli personelin koordinasyon ve denetiminin sağlanması.

9) Yemek firması sözleşmesine uygun çalıştığının denetlenmesi, hijyen koşullarının takip edilmesi, yemek sayıları ve düzenlenen faturaların kontrolünün sağlanması

10) Güvenlik hizmetlerine ilişkin kuralların belirlenmesi ve yönetilmesi

11) Güvenlik, resepsiyon ve kat hizmetlisi personelinin uygun çalışmalarının kontrolü, gece görevlilerinin denetlenmesi

12) Hastalanan, yardıma ihtiyacı olan, sorun ve sıkıntıları olan personele yardımcı olunması

13) Ofis binaları çevre düzeninin ve bina içindeki çalışmaların kontrol ve takip edilmesi