Sabancı Üniversitesi Toplumsal Cinsiyet ve Kadın Çalışmaları Mükemmeliyet Merkezi’nde (SU Gender) görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip belirli süreli sözleşme ile çalışacak “İdari İşler Uzmanı” aranmaktadır.

Çalışma yeri Tuzla'da yer alan Sabancı Üniversitesi Kampüsü'dür.

GENEL NİTELİKLER:

• Lisans Mezunu (Tercihen Yüksek Lisans),

• En az 3-4 yıllık iş deneyimi olan, 

• Çok İyi derecede İngilizce bilen,

• MS Ofis Programları, web sitesi yönetimi (Durupal) ve sosyal medya kullanımı konusunda yetkin,

• Bütçe takibi, satın alma, CRM, EBYS gibi kurumsal çevrimiçi sistemlerin kullanımına hakim,

• Türkçe ve İngilizce dillerinde etkin sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,

• Detaylara önem veren, takipçi ve özenli,

• Ofis yönetimi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi olan, 

• Ekip çalışmasına yatkın ve ağ geliştirme konusunda istekli,

• Proje yazımı, yönetimi, raporlama ve bütçeleme konusunda deneyimli,

• AB, BM, TÜBİTAK ve diğer fon kurumlarına ve vakıf/STK gibi hibe veren kurumların hibe programları ve takvimlerine aşina,

• Sivil toplum kurumları ve üniversitelerin sosyal alanda çalışan ilgili birimleri tarafından yürütülen çalışmalara dair bilgi sahibi,

• Kadın emeği, istihdamı ve toplumsal cinsiyet konusunda yürütülen çalışmalara ve bu alanda faaliyet gösteren kurum ve kuruluşların çalışmalarına dair bilgi ve deneyime sahip,

• Eşitlikçi bir çerçevede, toplumsal cinsiyet eşitliği ve farkındalığı konusunda duyarlı ve bu alanda çalışma deneyimine sahip,

• Çeşitli kültürel, etnik, dini vb. farklılıkları olan kişilerle birlikte çalışmaya açık,

İŞ TANIMI:

SU Gender’ın 2024-2027 yılları arasında gerçekleştirmeyi planladığı, kırılgan gruplar (kadınlar, kız çocukları, gençler, göçmenler) eksenindeki kent, yerel yönetim, sivil toplum ve katılım çalışmaları kapsamında ilgili proje ve faaliyet alanları için aşağıda belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.  

• Faaliyetlerin (konferans, webinar, çalıştay, yaz okulu, eğitim) düzenlenmesi ve organizasyonu;

• Üniversite içinde ve dışında paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi ve görüşmelerin takibi;

• Faaliyet ve projelerin çıktılarının (politika notu, tematik rapor, bülten vb.) organizasyon ve yayılımı; 

• Çalışmaların SU Gender’ın diğer faaliyetleriyle ilişkilendirilmesi ve bağlantılı etkinliklerin SU Gender takvimine işlenerek takiplerinin yapılması,

• Merkez Direktörü başta olmak üzere Merkez’in Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulu Üyeleri, Merkez İdari İşler Lideri  ve çalışanları ile tüm Sabancı Üniversitesi birimleriyle iletişim içinde çalışması,

• Merkez etkinliklerinin planlanması ve organizasyonu konusunda destek sağlaması, 

• İlgili iletişim ve görünürlük çalışmalarının planlaması; web sitesi ve sosyal medya hesaplarının güncellemesi,

• Belgeleme, arşiv ve dosyalama sisteminin koordinasyonuna destek olunması, güncellemesi,

• Merkez yönetmeliğiyle ilgili resmi süreçlerin yürütülmesine; resmi yazışma ve belgelerin takibinin yapılmasına destek olması,

• Merkez Direktörüne ve İdari İşler Liderine düzenli şekilde raporlama yapması.

Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.