Sabancı Üniversitesi İnsan Kaynakları biriminde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “İnsan Kaynakları İdari Asistanı” aranmaktadır.

• En az ön lisans mezunu,

• MS Ofis uygulamalarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel ve Power Point),

• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

• Minimum 7-8 yıllık iş deneyimi olan,

• Etkili iletişim ve etkin organizasyon becerisine sahip,

• Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,

• Ekip çalışmasına yatkın,

• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

• Tercihen SAP bilen.

İŞ TANIMI:

• İnsan Kaynakları Direktörlüğü’nün randevularının ayarlanması, takviminin takip edilmesi, gelen ziyaretçilerin karşılanması,

• Seyahat planlamaları, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının yapılması,

• Toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunun yapılması,

• İK biriminden istenilen yazıların düzenlenmesi ve imzalarının tamamlanıp ilgili kişilere iletilmesi (vize, çalışma yazısı vb.)

• Çalışan izin formlarının sistem üzerinden onaylanması,

• SAP sistemi üzerinden birim satınalma taleplerinin açılması ve bütçe takibinin yapılması,

• Ofis genel kırtasiye ihtiyaçlarının takip edilmesi ve satınalma taleplerinin yapılması,

• Kurum içi ve dışı duyuruların sistemde yayınlanması,

• Birim gelen-giden evrak takibi,

• Ofisin iş takvimi ve telefon trafiğinin yönetilmesi,

• İç iletişim süreçlerine operasyonel destek verilmesi,

• İşe alım süreci için aday arama, mülakat organizasyonu, sisteme giriş gibi konularda ilgili birim çalışanlarına destek,

• Eğitim-gelişim sürecinde sınıf, yiyecek içecek organizasyonu, sisteme veri girişi süreçlerinde ilgili birim çalışanlarına destek

• Arşiv ve dosyalama faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Üniversitenin diğer birimleriyle olan iletişimin sağlanması,

• Diğer birimlerle ilgili işlerde gerekli tüm bilgi ve belgelerin sağlanması, evrak/iş akışının takip edilmesi,

• İSG birim temsilcisi olarak İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda düzenlenecek, yasal olarak zorunlu eğitim, denetim, tatbikat vb. organizasyonlarda bölüm içi koordinasyonun sağlanması,

• Çevre birim temsilcisi olarak Çevre Yönetim Sistemi gereklilikleri kapsamında düzenlenecek çevre saha denetimleri, çevre eğitimleri, acil durum tatbikatları vb. faaliyetlerde bölüm içi koordinasyonun sağlanması.

Çalışma yeri Tuzla'da bulunan Sabancı Üniversitesi Kampüsü'dür.

Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.