İŞ TANIMI

 __ Yöneticisinin bölümler arası iletişimi ve koordinasyonunu sağlamak, 

 __ Kendisinden talep edilen kurum içi ve dışı iletişimi yönetmek, 

__ Diğer birimlerden istenilen raporların temin ve takibini üstlenmek, 

__ Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu kaynak araştırmalarını yapmak, 

__ Yöneticisinin talep ettiği diğer departmanların iş akış şemalarındaki düzeni takip etmek, raporlarını almak ve yöneticiye sunmak. 

__ Yapılacak toplantı ve etkinlikler için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek, toplantı notlarını tutmak ve raporlamak. 

__ Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak, 

__ Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, 

__ Yöneticinin pasaport ve vize işlemleri, harcamaların takibi tüm yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin organize edilmesi,

 __ Her türlü otel, uçak rezervasyonları, randevuların programlanması, detaylı planlanması ve kayıt altına alınması.

GENEL NİTELİKLER

__ Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, 

__ Yönetici asiste etme konusunda minimum 5 yıl deneyimli, 

__ Tercihen iyi derecede İngilizce bilen, 

__ MS Office programlarına hakim, 

__ Sunum hazırlama konusunda deneyimli, 

__ Organizasyon ve takip yeteneği güçlü, 

__ Temsil ve iletişim yeteneği gelişmiş, 

__ İnsan ilişkileri ve sözlü iletişimi kuvvetli, 

__ Stres yönetimi konusunda kendisini geliştirmiş, 

__ Enerjik ve motivasyonu yüksek, 

__ Dürüst, güvenilir, değişime adapte olabilen, 

__ Analitik düşünebilen,

 __ Esnek çalışma saatlerine uyumlu.