İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
En az 2 yıl tecrübeli
Departman
İdari İşler
İdari İşler
Başvuru Sayısı
212 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
En az 2 yıl tecrübeli
Başvuru Sayısı
212 başvuru
Departman
İdari İşler
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Levent'te bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, aktif araç kullanan ve tercihen Levent veya civarında ikamet eden Ofis Asistanı arayışındayız.
İş Tanımı:
Asistan tarafından takip edilen tüm işlerin dokümantasyonun düzenli güncellenmesi,
Günlük veya haftalık düzenli alınması gereken ofis ihtiyaçlarının takip edilip, eksildiğinde sipariş verilmesi,
Ofisin teknoloji (bilgisayar, printer, vb), kırtasiye (kağıt, kartuş, vb), ve idari (özel sigortalar, yemek kartları, vb) ihtiyaçları için teklif toplanması, sipariş verilmesi, fatura ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi,
Şirket araçlarının düzenli bakım & servis takibinin yapılmasını ve periyodik bakım & muayenelerinin zamanında yapılmasını sağlamak,
Ofis içi bakım onarım ihtiyaçlarının takip edilmesi ve ilgili kişilere bildirilmesi,
Muhasebe işlemleri için evrak işlerinde destek olunması,
Kargo, sipariş takiplerinin eksiksiz ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi,
İşe başlayacak yeni takım arkadaşlarımızın işe giriş ile ilgili hazırlıkların gerçekleştirilmesi,
Ofisin arşiv / depo gibi bölümlerinin düzenlenmesi,
Yöneticiler tarafından istenen günlük görevlerin yerine getirilmesi,
Şirket genel telefon trafiğinin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
Genel Nitelikler:
MS Office uygulamalarını düzenli kullanan,
Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
En az 5 yıllık B sınıfı ehliyet sahibi, güvenli ve dikkatli araç kullanma becerilerine sahip olan,
Yoğun iş temposunda çalışabilecek,
Planlama ve takip becerisi yüksek,
Temsil yeteneği olan, diksiyonu düzgün, güleryüzlü.
Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği yüksek,
Düzenli, titiz ve detaylara dikkat eden,
Optimum düzeyde zaman planlama yeteneğine sahip,
Organizasyon ve raporlama becerisi olan.
Aday Kriterleri
Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanlarıHakkımızda
SnA is a business analytics consultancy based in Istanbul, Turkey with active projects in the EMEA region. SnA helps bluechips in Banking, Insurance,
Şirket Sayfasına GitYan Haklar
Özel Sağlık Sigortası, Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.), Prim.
Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları