Görev Tanımı:

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Yöneticisi, matbaa ve etiket sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin insan kaynakları ve idari işler süreçlerini yönetmekten sorumludur. Bu pozisyon, çalışan taşıma servisleri, yemek hizmetleri, puantaj takibi, bordrolama işlemleri, maaş ödemeleri, çalışan özlük dosyaları ve diğer idari işlerle ilgili görevleri üstlenir.

Yetki ve Sorumluluklar:

1. Çalışan Taşıma Servisleri:
   • Çalışan taşıma servislerinin düzenlenmesi ve koordinasyonunun sağlanması.
   • Servis güzergahlarının belirlenmesi ve çalışanların taşıma ihtiyaçlarının karşılanması.
2. Çalışan Yemekleri:
   • Çalışan yemeklerinin organizasyonu ve servisinin düzenlenmesi.
   • Yemek hizmeti sağlayıcıları ile koordinasyonun sağlanması.
3. Puantaj Takibi:
   • Çalışanların giriş-çıkış saatlerinin takibinin yapılması ve puantajın düzenlenmesi.
   • Puantaj verilerinin işlenmesi ve raporlanması.
4. Bordrolama İşlemleri ve Maaş Ödemeleri:
   • Bordrolama işlemlerinin tamamlanması ve maaş ödemelerinin düzenli olarak yapılmasının sağlanması.
   • Maaş ödemelerinin takibi ve ilgili banka işlemlerinin yapılması.
5. Maaş ve BES İşlemleri:
   • Maaş ve Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) ile ilgili süreçlerin yönetilmesi.
   • Çalışanların BES katılımının takibi ve işlemlerin gerçekleştirilmesi.

6. Çalışan Özlük Dosyalarının Takibi:
   • Çalışanların özlük dosyalarının güncel tutulması ve gerektiğinde düzenlenmesi.
   • Personel bilgilerinin ve belgelerinin düzenli olarak güncellenmesi.
7. Mesai Takibi ve Raporlaması:
   • Çalışanların mesai takibinin yapılması ve raporlanması.
   • Mesai saatleri ve fazla mesai durumlarının belirlenmesi.
8. Bina Bakım İhtiyaçlarının Belirlenmesi:
   • Şirket binası ve tesislerindeki bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yönetilmesi.
   • İhtiyaçların tespiti ve eksiklerin giderilmesi için Satın Alma bölümüyle iş birliği yapılması.

Aranan Nitelikler:

• İşletme, İnsan Kaynakları veya ilgili alanlarda lisans derecesi.
• En az 3 yıl İnsan Kaynakları ve İdari İşler deneyimi.
• İnsan ilişkilerinde güçlü iletişim becerileri.
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
• MS Office programlarına hakimiyet.
• Detaylara önem veren ve titiz çalışma alışkanlığı.